紫兴固定资产管理系统高校版

当采购验收时，出现了不合格数量，则需要制采购退换货单，进行不合格的处理。如果是换货，则此部分数量可以再次验收，如果是退货，则在采购订单中累加退货数量，此部分数量不能做资产入库登记。

在入库信息有效存入数据库时，即为固定资产，并将根据所定义的条码规则，生成条形码并输出，操作员则将所输出的条形码贴到相应的设备上，以便出库时扫描。

入库信息有：设备名称、规格、类别、单价、数量、总价、生产厂家、预计使用年限、预计残值、预计清理费用、月折旧额、月大修理提存额、调入时已使用年限、调入时已提折旧、存放地址、到货日期、机号、实物图等信息。

资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴到固定资产上，内容包括：资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息。

统支持在二维码中设置URL地址，实现通过微信扫一扫或其他扫码方式查看跟多的资产信息。

资产编码是固定资产的身份证，系统中必须保证资产编码的唯一性，资产编码是对固定资产进行生命周期管理、以及进行追溯的根本。有些企事业单位已经有自己的资产编码，那么可以继续沿用之前的编码。

入借用人的信息和借出的资产信息，调用资产台账库中的数据，保存后即形成新的资产借用管理单。

资产借出登记需要记录每一个资产借出的信息，包括：借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。

设备损害可以根据相关记录查询到相关责任人，对借用的资产，进行归还记录。归还后该条信息从资产借用管理列表进入到资产归还管理列表。

用盘点器现场依次扫描一下固定资产上的标签条码，确定扫描完成后将扫描到的条码信息上传到资产系统，系统会根据数据统计得出盘点清单，列出盘盈盘亏的资产信息

流程完全实现自动化，无须再用纸笔记录，大大加快了效率，提高了数据准确性。

系统自动记录盘点信息，若出现账实不符时，系统会自动预警。 盘点任务界面显示盘点进度、盘点数量等。

当前系统支持折旧方法由：年数总和法、年限平均法。在系统迁移时，已经计提折旧过的资产，可以在本系统中重新入账，并延续其折旧规则，在本系统中继续计提折旧。

对有缺陷或故障且无法维修或维修失败需要报废的资产，或固定资产使用寿命到期的资产进行资产报废管理。

报废时，可调用固定资产台账中的信息，资产报废后，从固定资产台账中消除该固定资产信息，转移到资产报废管理列表。